Jak obniżyć koszty pakowania w firmie?

1. Wybór odpowiednich materiałów pakowych

Wybór odpowiednich materiałów ma niezwykle duży wpływ na optymalizowanie kosztów zabezpieczania paczek czy palet. Ważne aby przy zakupie materiałów nie kierować się jedynie ceną, a odpowiednim doborem, który najlepiej sprawdzi się w Twoim przypadku.  Nie warto oszczędzać na bezpieczeństwie przesyłki, ale również nie można wybierać najdroższych produktów bez uwzględniania w jaki sposób Twoja firma pakuje i jakie towary zabezpieczasz. Przykładowo:

• Taśmy pakowe akrylowe – taśmy z tym klejem są tańsze niż z klejem kauczukowym, a ich wytrzymałość w zupełności wystarcza do większości zastosowań. Więc jeśli Twoje przesyłki nie są narażone na skrajne warunki atmosferyczne (np. przesyłki nie są przechowywane w chłodniach) – nie warto wydawać więcej na produkt, którego tańsza alternatywa w zupełności wystarczy.
• Folie stretch ręczne – odpowiedni wybór folii może pozwolić Ci na zmniejszenie zużycia materiału, co z kolei pozytywnie wpłynie na redukcję kosztów. Jeśli pakujecie paczki ręcznie, nie opłaca się wybór folii z zbyt dużym rozciągiem – ponieważ ręcznie ciężko jest naciągnąć folię tak aby zużywać jej mniej. Dlatego wybieraj folię z rozciągiem do 200%, powyżej ta inwestycja się nie zwróci. Jednocześnie warto aby odpowiednio wybrać grubość folii jeśli pakujesz lekkie produkty – nie wybieraj grubej folii, w zależności od dokładnej charakterystyki Twoich produktów folie 18-23 my w zupełności wystarczą. Pamiętaj również, że czasami lepiej zapłacić raz więcej niż mniej ale częściej – chociaż rolki folii 3 kg są droższe niż 1,5 kg – ta pierwsza folia starczy Ci na znacznie dłużej.
• Kartony w odpowiednim rozmiarze – zanim kupisz kartony, zastanów się jak najczęściej wygląda „koszyk” Twojego klienta. Czy jest ciężki, lekki, czy produkty zajmują dużo miejsca, a może większość zamówień mieści się do małego kartonu ? Nie rób nieprzemyślanych zapasów, zbyt grube kartony mogą niepotrzebnie zwiększać koszty, a z kolei zbyt cienkie zwiększają ryzyko uszkodzeń jeśli Twoje produkty są za ciężkie. Staraj się unikać pustych przestrzeni w przesyłkach, nie kupuj za dużych kartonów gdzie produkty niezabezpieczone dodatkowo, będą się o siebie obijać, lub niepotrzebnie będziesz zwiększać koszty pakowania poprzez kupowanie dodatkowych wypełniaczy paczek.

2. Hurtownia Opakowań

Zakupy hurtowe (czyli np. od pół palety) bezsprzecznie pozwalają  na uzyskanie znacznie lepszych cen oraz możliwość dostania jakiegoś rabatu. Jeśli Twoja firma zużywa większą ilość materiałów, to regularna współpraca z hurtowniami opakowań na pewno da Ci  możliwość negocjowania stawek, co z kolei przełoży się na długoterminowe oszczędności. Przy większych zamówieniach dostawcy często oferują darmową dostawę albo korzystniejsze warunki płatności.

3. Automatyzacja i optymalizacja procesów pakowania

Ręczne pakowanie przesyłek w niektórych przedsiębiorstwach może być zbyt czasochłonne i generować duże straty materiałów. Jeśli Twoja firma pakuje naprawdę dużo przesyłek dziennie, lub Twoje produkty mają większe gabaryty, może warto będzie rozważyć wprowadzenie maszyn pakujących, które zaoszczędzą Twój czas i pieniądze:  

• Automatyczne zaklejarki do kartonów – znacznie zmniejszają zużycie taśmy i przyspieszają proces pakowania, ponieważ na linii jednocześnie może znajdować się kilkanaście (w zależności od linii) kartonów, które automatycznie są przesuwane, zamykane i zaklejane.
• Owijarki do folii stretch –  owijarki automatycznie owijają palety z produktami, robią to bardzo równomierne i oszczędne dla zużycia folii stretch. Przy owijarkach można wykorzystać folie o większym rozciągu np. 250%, 300%, 350% i tutaj chociaż cena folii superpower jest wyższa od folii ze standardowym rozciągiem, owijarka jest w stanie odpowiednio rozciągnąć folię i równomiernie owinąć nią paletę, jednocześnie zużywając jej mniej. Podsumowując, folia droższa ale o większym rozciągu, będzie dla Twojej firmy bardziej opłacalna.
• Systemy dozowania wypełniaczy – umożliwiają bardzo precyzyjne stosowanie wypełniaczy co oznacza wyeliminowanie marnowania zbyt dużej ilości materiałów. Dzięki temu rozwiązaniu, przestrzeń w kartonie będzie odpowiednio chronić produkty, ale nie wykorzysta zbyt dużo wypełnienia. Wszystkie nowoczesne systemy pozwalają na automatyczne dostosowanie ile danego materiału ma być dozowane. Zabieg ten pozwala na eliminację nadmiernego zużycia wypełniaczy i tym samym redukcję kosztów. Niezwykle ważnym jest także odpowiedni wybór samych wypełniaczy. Jeśli zdecydujesz się na zastosowanie biodegradowalnych poduszek powietrznych lub wypełniaczy z makulatury, może to pozytywnie wpłynąć nie tylko na redukcję kosztów transportu i magazynowania (dzięki ich mniejszej wadze i objętości) ale także na pozytywny odbiór Twojej firmy.  

4. Redukcja kosztów pakowania poprzez redukcję ilości odpadów i optymalizacja wielkości opakowań

Jeśli nie dostosowałeś wielkości opakowań do towarów, które w nie pakujesz, niepotrzebnie narażasz się nie tylko na większe koszta, większe zużycie materiałów ale także na wyższe koszty transportu. Tak jak już było wspomniane, unikaj pustych przestrzeni w swoich przesyłkach – albo narażasz się na większą ilość reklamacji, jeśli produkty obijają się o siebie, albo na wyższe koszty dodatkowych wypełniaczy. Sprawdź czy rozmiary Twoich kartonów są optymalne do sprzedawanych przedmiotów, jeśli nie napraw to jak najszybciej. Jeśli zmienisz opakowanie na lepiej dopasowane, być może pozwoli Ci to również na zaoszczędzenie kosztu wysyłki – zmniejszenie objętości wysyłanych paczek, może wpłynąć na niższe stawki oferowane przez przewoźników.

5. Wybór ekonomicznych alternatyw

Pamiętaj, że nie zawsze potrzebujesz najdroższych lub najmocniejszych na rynku rozwiązań. Często okazuje się, że przy ofercie produktów oferowanych przez różne firmy, najlepiej nie sprawdzają się najdroższe rozwiązania, ale tanie materiały pakowe – bardziej dostosowane do danych potrzeb. Tutaj znajdziesz przykłady:

• Standardowa folia stretch – jej grubość i elastyczność w zupełności wystarczają do bezpiecznego zapakowania większości przesyłek.
• Taśmy pakowe akrylowe – ich wybór, zamiast droższych taśm kauczukowych również sprawdzi się doskonale do zaklejania kartonów wysyłanych do klientów.
• Folia beztubowa – a może warto spróbować nowości na rynku i kupić folię beztubową, która przełoży się na mniejsze koszty za makulaturę.

6. Szkolenie pracowników w zakresie oszczędnego pakowania

Częstym zjawiskiem w firmach jest zbyt duże zużycie materiałów do pakowania przez pracowników. Takie działania z kolei prowadzą do niepotrzebnych start pieniędzy. Oszczędne pakowanie w firmie bez jasno wprowadzonych zasad, procesu pakowania, pracownicy nie mają narzędzi, które mogłyby ustrzec ich od popełnianych błędów. Jeśli wprowadzisz jasno określone standardy, przykładowo wytyczne odnośnie ilości zużycia taśmy pakowej, folii stretch czy wypełniaczy na dany rozmiar paczki, pozwoli Ci to na ograniczenie zbyt dużego zużycia materiałów opakowaniowych. Spisanie instrukcji oraz regularne szkolenia w zakresie efektywnego pakowania, mogą pozytywnie wpłynąć na rozwiązanie omawianego problemu. Dodatkowo, ważne jest również wprowadzenie procedur kontrolnych oraz systemów monitorowania zużycia materiałów aby szybko wyłapywać błędy i obszary do poprawy.

Pamiętaj, że efektywne pakowanie poprzez obniżenie kosztów pakowania towarów w Twojej firmie to efekt dobrze przemyślanej ogólnej strategii. Jeśli odpowiednio podejdziesz do sprawy, przeanalizujesz jakie produkty są najczęściej sprzedawane i wysyłane – tzn czy są lekkie, a może ciężkie – jaki jest podstawowy koszyk Twojego klienta,  możesz świadomie wybrać odpowiednie materiały do pakowania. W zależności od systemu w jakim pakujecie – ręcznie czy automatycznie a może i tak i tak – będziesz potrzebować różnych typów folii. Dzięki odpowiedniemu dobraniu opakowań oraz innych materiałów do pakowania, dobremu przeszkoleniu pracowników i zastosowaniu optymalnego procesu pakowania, możesz osiągnąć znaczące oszczędności. Dzięki działaniom takie jak te, Twoja firma może skutecznie zredukować wydatki, a tym samym być bardziej konkurencyjnym na rynku.