Foliopaki do wysyłki – jak wybrać odpowiedni i pakować produkty krok po kroku?

1. Co to jest foliopak i kiedy warto go używać?

Foliopak lub inaczej nazywany kopertą foliową lub kopertą kurierską, to niezwykle lekkie oraz bardzo wytrzymałe opakowanie. Najczęściej wykonywany jest z wysokiej jakości folii LDPE, co sprawia, że materiał jest bardzo elastyczny dzięki temu jest wysoce odporny na rozciąganie, doskonale chroni zapakowany w niego produkt przed wilgocią i zabrudzeniami. Stanowcza większość foliopaków ma wbudowany mocny, samoprzylepny pasek klejący, dzięki któremu możliwe jest szybkie i bezpieczne zamknięcie przesyłki. Co jest również istotne, po zaklejeniu paczki spakowanej w foliopak, nie da się jej otworzyć bez rozrywania folii, dlatego zapewniają wysoki poziom ochrony przed potencjalną kradzieżą.

Zalety foliopaków

Cechy, które zachęcają co raz większą liczbę firm działających w e-commerce do wysyłki zamówień w kopertach kurierskich:

• Waga – foliopaki są bardzo lekkie, nie zwiększają wagi przesyłki i nie podnoszą kosztów.
• Kompaktowość – zajmują mało miejsca w magazynie, jeden karton foliopaków potrafi zastąpić kilka kartonów tradycyjnych pudełek.
• Cena – foliopaki mają niższe ceny niż kartony, co ma duże znaczenie jeśli liczba wysyłek miesięcznie jest wysoka.
• Szybkie w użyciu — wystarczy zapakować wysyłany towar, odkleić pasek zabezpieczający i zamknąć przesyłkę. Nie ma potrzeby używania innych akcesoriów.
• Bezpieczeństwo – foliowe koperty kurierskie są odporne na rozciąganie, dobrze chronią przed wilgocią, zabrudzeniami, a także przed potencjalną kradzieżą, do opakowania nie da się zaglądnąć bez rozrywania folii.

Dzięki takiej specyfikacji produktu,  foliopaki stały się optymalnym i szeroko używanym rozwiązaniem do pakowania w branżach takich jak: odzieżow, kosmetyczna, elektroniczna, sportowa, handmade, dropshippingowej, a nawet w usługach logistycznych typu fulfillment.

Rodzaje foliopaków – który wybrać?

Choć dla jeszcze niewtajemniczonych w świat pakowania, na pierwszy rzut oka wszystkie foliopaki wyglądają podobnie, to w rzeczywistości często bardzo się od siebie różnią. Mogą mieć inną konstrukcją, grubość folii, z której są wykonane, mogą mieć inne przeznaczeniem oraz dodatkowe funkcje – np. dodatkowy pasek zabezpieczający przeznaczony do zwrotów. Odpowiedni wybór foliopaku ma duże znaczenie dla całego procesu – bezpośrednio przekłada się na bezpieczeństwo wysyłki, efektywność pakowania oraz budowę wizerunku marki w oczach klienta. Inny rodzaj kopert kurierskich sprawdzi się przy wysyłce tekstyliów, a całkowicie inny przy produktach o większej delikatności, które będą wymagać dodatkowej ochrony lub atrakcyjnej prezentacji. Dlatego warto zapoznać się z dostępnymi na rynku rodzajami foliopaków, aby uniknąć późniejszych problemów jakie mogą wyniknąć z uszkodzeń przesyłek, dopasować odpowiedni rozmiar opakowania do paczkomatu oraz zoptymalizować koszty pakowania w Twoim sklepie internetowym. Oto najpopularniejsze typy foliopaków i ich optymalne zastosowanie:

• Foliopaki kurierskie – to najpopularniejszy rodzaj foliopaków, najczęściej białe lub czarne, bardzo wytrzymałe, odporne na trudne warunki pogodowe podczas transportu. Doskonale sprawdzą się do wysyłki odzieży i innych tekstyliów, pluszowych zabawek, puzzli, gry planszowych czy obuwia w pudełku.
• Foliopaki biodegradowalne – wytworzone z materiałów przyjaznym środowisku naturalnemu, biodegradowalne lub nadające się recyklingu. Doskonale sprawdzą się w e-commerce, których koncepcja opiera się na proekologicznym podejściu.
• Foliopaki z nadrukiem – to świetne rozwiązanie dla firm, które chcą zwiększyć rozpoznawalność swojej marki. Można na opakowanie nanieść swoje logo, hasło reklamowe lub kod QR odsyłający do social mediów.
• Foliopaki bąbelkowe – to połączenie klasycznego foliopaka kurierskiego z dodatkową warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, optymalne rozwiązanie dla produktów wymagających dodatkowego zabezpieczenia. Takim rodzajem foliopaków można wysyłać: kosmetyki, elektronikę, delikatne przedmioty.
• Foliopaki zwrotne – mają te same właściwości co tradycyjne foliopaki kurierskie, ale różnią się od siebie tym, że zwrotne mają dodatkowy pasek klejący – więc foliopak nadaje się do ponownego użycia. To rozwiązanie najlepiej sprawdzi się na platformach marketplace czy sklepach odzieżowych, gdzie klienci zamawiają więcej rozmiarów i odsyłają produkty.
• Dzięki tak dużej różnorodności foliopaki można idealnie dopasować do rodzaju asortymentu, sposobu wysyłki i budżetu firmy.

Kiedy foliopak jest lepszy od kartonu?

Oczywistym jest, że foliopaki kurierskie nie będą optymalnym rozwiązaniem dla każdego sklepu internetowego lub firmy wysyłającej swoje produkty kurierem. Foliopak będzie najlepszym rozwiązaniem dla Twojego biznesu, gdy:

• wysyłasz produkty miękkie typu odzież czy tekstylia,
• wysyłasz rzeczy niewrażliwe na nacisk,
• zależy Ci na minimalizacji kosztów wysyłki i pakowania,
• chcesz zwiększyć efektywność pakowania przesyłek,
• masz mała powierzchnię magazynową,
• wysyłasz produkty, które są wstępnie zapakowane np. klocki, zabawki, kawa.

2. Jaki foliopak do paczkomatu?

Jeśli wybór odpowiedniego rodzaju foliopaku do produktów Twojej firmy mamy już za sobą, musimy przejść do kolejnego zagadnienia jakim jest wybranie takich rozmiarów kopert foliowych aby wymiarami odpowiadały standardom skrytek w paczkomatach.  Automaty paczkowe mają ściśle określone wymiary skrytek, do których wsadzane są przesyłki. Dlatego też niewłaściwie dobrane opakowanie może spowodować niechciane problemy przy nadaniu, konieczność dopłaty do większego gabarytu, lub w skrajnych przypadkach, uniemożliwić wysyłkę. Trzeba uważać, bo zbyt mały foliopak może nie pomieścić produktu, natomiast za duży może sprawić, że paczka nie zmieści się w wybranej skrytce. Dlatego też niezwykle ważne jest, aby mieć świadomość jak dobrać foliopak do paczkomatu InPost lub innego automatu. Warto też wiedzieć jak dobrać rozmiary foliopaków do swojego magazynu, tak aby były jak najbardziej uniwersalne dla wysyłki odzieży, akcesoriów elektronicznych, kosmetyków czy produktów handmade. W tabeli poniżej znajdziesz szczegółowe zestawienie wymiarów skrytek paczkomatu, a także rekomendowane przez nas rozmiary foliopaków, które zarówno zapakują twoje przedmioty jak i idealnie zmieszczą się w każdej kategorii gabarytowej.

INPOST - wymiary skrytek automatów paczkowych i dopasowanie foliopaków

ORLEN PACZKA - wymiary skrytek automatów paczkowych i dopasowanie foliopaków

DPD PICKUP - wymiary skrytek automatów paczkowych i dopasowanie foliopaków

Wybierając rozmiar foliopaku, należy pamiętać, że grubość i objętość  produktu, który wysyłamy do klienta, również wpływa na to, czy paczka zmieści się do skrytki. Z tego powodu też warto pamiętać o zachowaniu kilku centymetrów marginesu, aby nie wpychać paczki na siłę do skrytki.

Jaki foliopak do sklepu internetowego?

Z doświadczenia wielu sprzedawców e-commerce wynika, że możemy wyróżnić trzy rozmiary najczęściej wykorzystywanych kopert foliowych przy wysyłce za pomocą paczkomatów: 250×350 mm — idealne do T-shirtów, legginsów, drobnych kosmetyków, planerów, odzieży sportowej.

300×400 mm większy rozmiar opakowania foliowego, pomieści w sobie bluzy, spodnie, różne zestawy odzieżowe, kosmetyki w pudełkach, zabawki, puzzle, książki. Foliopak 350×470 mm będzie idealnym rozwiązaniem dla wysyłki większych ubrań, pudełek z obuwiem, ponownie zestawów kosmetycznych, akcesoriów sportowych. Można założyć, że w praktyce te trzy rozmiary foliopaków kurierskich odpowiadają za ok. 70–80% wszystkich wysyłek paczkomatowych.

Jak dobrać foliopak do rodzaju wysyłanego produktu?

FOILIOPAKI NA UBRANIA

 – T-shirty, bluzki i topy, legginsy → 250×350 mm

– Bluzy dresowe, swetry, jeansy → 300×400 mm

– Kurtki, zestawy ubrań → 500×600 mm lub większe

 FOLIOPAKI NA KOSMETYKI

 – Małe opakowania np.: kremy, serum, maseczki → 250×350 mm

– Zestawy kosmetyczne → 300×400 mm lub 350×470 mm

– Produkty szklane → foliopak + dodatkowe zabezpieczenie (folia bąbelkowa, karton)

FOLIOPAKI NA OBUWIE

– W pudełku → 350×470 mm lub 400×500 mm

– Bez pudełka → mniejsze rozmiary, w zależności od modelu

FOLIOPAKI NA KSIĄŻKI I INNE

– Cienkie książki, etui na telefon, drobna elektronika → 250×350 mm

– Grubsze książki, powerbanki, zestawy akcesoriów → 300×400 mm

Na co warto zwrócić szczególną uwagę przy wyborze foliopaku ? Nie wybieraj opakowania, które będzie „na styk”. Pamiętaj, że produkt po zapakowaniu zwiększa swoją objętość. Zwróć uwagę na wysokość skrzynki, to właśnie ten parametr może sprawić, że Twoja  przesyłka się zaklinuje. Jeśli musisz zapakować produkt, który ma nieregularny kształt, wybierz foliopak kurierski większy o 10–20%. Nie wypychaj opakowań foliowych, zbyt słabe sklejenie może spowodować otwarcie się paczki podczas transportu i uszkodzenia produktu lub jego zaginięcia.

3. Jak pakować w foliopaki? Instrukcja krok po kroku

Jak już wspominaliśmy wcześniej, jedną z największych zalet foliopaków kurierskich jest to, że zapakowanie w nie towaru, nie wymaga dodatkowych akcesoriów pakowych. Nie musimy martwić się o taśmy pakowe, sznurki, zszywki ani inne dodatkowe wypełnienia. Jeśli wybierzemy odpowiedni rodzaj i rozmiar foliopaku, to włożenie produktu i zamknięcie klapy z paskiem klejącym to będzie cała praca związana z pakowaniem. Pewnie ze względu na to, foliopaki są obcenie najchętniej wybieranym opakowaniem w sprzedaży online. Więc jeśli twoja oferta nie zawiera  wyjątkowo kruchych ani podatnych na zniszczenia produktów, to foliopaki są dla Ciebie świetnym rozwiązaniem. Poniżej przedstawiamy prostą, skuteczną instrukcję, która pomoże Ci szybko przygotować paczkę do bezpiecznej wysyłki.

KROK 1: WYBIERZ ODPOWIEDNI RODZAJ FOLIOPAKU

Upewnij się, że wybrany foliopak jest dopasowany do rodzaju i wielkości produktu. Do przedmiotów takich jak odzież, tkaniny oraz inne towary, które są elastyczne i odporne na nacisk, lub mają już opakowanie np. klocki, spokojnie wystarczą standardowe foliopaki kurierskie. Jeśli wysyłasz dokumenty, wybierz wersje z folią bąbelkową. Jeśli chodzi o rozmiar, foliopak musi być nieco większy niż produkt który planujesz w niego spakować.

KROK 2: WŁÓŻ PRODUKT DO FOLIOPAKU

Wsadź zamówiony przez klienta produkt i upewnij się, że wybrany przez Ciebie foliopak ma odpowiedni rozmiar.  Umieszczane w nim przedmioty powinny swobodnie się w nim mieścić, ale nie powinny mieć możliwości przemieszczania się w środku. Towar równomiernie ułóż na dnie paczki. Jeśli masz do spakowania nie jeden, a kilka mniejszych przedmiotów w zamówieniu, możesz wcześniej wsadzić je do jednej torebki, aby uniknąć rozsypania podczas transportu i zapewnić schludny wygląd przesyłki.

KROK 3: WYRÓWNAJ I WYGŁADŹ POWIERZCHNIĘ

Po umieszczeniu wszystkich przedmiotów w środku, delikatnie wygładź foliopak, aby usunąć z niego nadmiar powietrza. Dzięki temu prostemu trikowi, Twoja paczka będzie wyglądać estetycznie i nie będzie problemu z prawidłowym przyklejeniem paska klejącego.

KROK 4: ZAMKNIJ FOLIOPAK Z PASKIEM KLEJĄCYM

Oderwij zabezpieczającą papierową część taśmy klejącej, a następnie dokładnie zamknij klapę, dociskając ją na całej długości paczki. Jest to bardzo ważny punkt, ponieważ klej jest odpowiedzialny za ochronę wysyłanych przedmiotów przed dostaniem się do nich deszczu, śniegu czy kurzu.

KROK 5: PRZYKLEJ ETYKIETĘ WYSYŁKOWĄ

Naklej na gładki wierzch foliopaku, etykietę adresową jeśli masz już wydrukowaną lub wpisz wszystkie dane ręcznie. Ważne aby upewnić się, że informacje są czytelne, szczególnie ważny jest kod, który skanujemy przy paczkomacie lub u kuriera. Zwróć uwagę aby znajdował się na gładkiej, niepofałdowanej części foliopaku aby nie było problem z jego zczytaniem. Jeśli używasz etykiety samoprzylepnej, dobrze ją dociśnij, aby nie odkleiła się w transporcie.

KROK 6: SPRAWDŹ GOTOWOŚĆ PRZESYŁKI DO NADANIA

Już na sam koniec, upewnij się, że foliopak jest szczelnie zamknięty i nie posiada uszkodzeń typu dziura w opakowaniu. Jeśli pakujesz kilka zamówień na raz, ułóż je wszystkie obok siebie i zrób szybki przegląd – dzięki temu unikniesz zwrotów lub reklamacji i przyspieszysz cały proces pakowania.

Przejdźmy do podsumowania wszystkich informacji, foliopaki kurierskie to jedno z najchętniej wybieranych opakowań do sprzedaży w sieci. Posiada wiele zalet, takich jak niska waga, duża wytrzymałość, niska cena, kompaktowość w przechowywaniu, a także szybkość użytkowania. Foliopakami kurierskimi możemy wysyłać większość produktów, począwszy od kosmetyków a skończywszy na zabawkach. Są niezwykle łatwe w obsłudze i nie wymagają od nas zaopatrzania się w dodatkowe akcesoria do pakowania. Wystarczy wsadzić produkt, wygładzić opakowanie i dokładnie zamknąć. Dzięki dużej różnorodności dostępnych rodzajów (standardowe, bąbelkowe, ekologiczne) można łatwo dostosować je do specyfiki firmy lub asortymentu. To wszystko sprawia, że foliopaki kurierskie są ekonomicznym rozwiązaniem dla osób prywatnych, małych sprzedawców e-commerce, jak i dużych marek internetowych.